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    • 招标代理机构内部财务控制常见问题及对策分析

        摘    要:

        随着经济全球化的发展趋势在不断地蔓延,财务控制的应用和推广得到了不错的反响。在这样的背景下,我国招标代理机制的内部财务控制工作迎来了新的发展机遇和挑战。为了能够更好地适应社会主义市场经济的发展,大部分的招标代理机构必须要加强内部财务控制工作的落实和管理,这对提升相应企业的核心竞争力而言具有极大的优势。因此,电力招标采购网本文主要针对我国招标代理机构内部财务控制中所暴露出来的问题进行研究和分析,并结合实际的国情和市场发展趋势提出解决对策,促进招标代理机构能够可持续性地发展下去。

        中国作为一个发展中国家,尽管经济和资本主义国家经济发展、经济系统等水平不能相比,但一切都在为长远发展更好的进步。招投标发展机构,相关的财务管理工作是保证正常运转的重要手段而且对于招标代理机构经济效益的获取具有关键性作用。因此,借助合理化手段来逐步推进实现招标代理机构工作与经济效益的提升,不仅是要节省时间,提升相应的工作效率,更要加强对招标代理机构的内部财务控制采取管理的思路探索。

        一、招标代理机构内部财务控制中所暴露出来的问题

        (一)缺乏健全的内部财务审计机制

        在现如今的招标代理机构工作过程中,都是盲目地对业务数量和招标项目进行追求,将这些业务当作是工作的第一要义,对于财务会计工作的重要性忽略十分严重,很少有招标代理机构会愿意花费较大的工资在聘用专业的财务会计工作人员上,所以有一些招标代理机构财务人员都身兼数职甚至没有专门的财务人员,就更别说有一个健全的财务制度及审计制度。这样的情况使得招标代理机构内部财务控制工作的落实存在着严重的纰漏,一些亟待解决的问题得不到及时的处理,相关的审计业务更是一团乱糟糟,最终的审计效果也达不到预期的目标。一旦这样的趋势长期发展下去,就会严重影响到招标代理机构的内部绩效,为其业务范围的拓展和招标项目的扩充造成消极的影响。

        (二)招标代理机构中内部财务控制工作的执行力度弱

        在招标代理机构中,进行项目洽谈以及最终拍板的都是招标代理机构中的决策层,但是这些决策层一旦在业务执行方面暴露出问题,就会导致最终的决策失败。造成该现象的原因是在一些招标代理机构内部的财务执行力度还没有一个相对来说统一的标准,就会导致业务的执行力度变弱。而且财务管理制度的建立也并没有引起相关招标代理机构管理者的重视和关注,及时采取了内部财务控制措施也还是沿用传统的业务方式,缺乏对先进理念的学习和改善,最终使得招标代理机构的财务管理制度作用不充分,相应的工作执行力度十分弱。甚至在一些营业时间较长的招标代理机构中,还会根据自己的经营来进行内部财务控制工作的干扰,严重影响工作效率。

        (三)风险管理能力较差

        目前主要是因为我国大多数的招标代理机构对于风险管理工作的认识还不充足,只是单纯地认为招标代理机构的风险是出现的财务风险这一过程中,从整体上来说缺少对招标代理机构的整体风险管控,存在着盲目招标的现象,使得招标代理机构的发展存在着较强的安全隐患,相应的财务管理工作出现纰漏的机会也大大提升。

        二、提升招标代理机构内部财务控制措施的关键对策

        为了能够对其进行加强,在本文之中将主要从加大会计系统控制、及时转变财务管理理念、加强招标代理机构的风险管控以及尽可能地完善财务管理的环境进行加强。

        (一)加大会计系统控制

        想要在招标代理机构中建立起一套相对来说比较完善的财务管理系统,并且使得该财务管理系统能够在长时间的工作过程中具有可操作性。首先,要做的就是要制定与招标代理机构财务管理系统能够匹配起来的算法流程,并且将相应的招标活动与其联系和结合起来。例如,常见的做法是创立招标代理机构的财务管理部门,确保进入到财务会计工作中的每一名员工都具备会计师、审计师以及以上资格证书,这样对招标代理机构和应聘工作人员来说都是双重的保证。其次,还需要完善相关的招标代理机构内部财务控制的责任制度标准,要求财务会计从业人员能够相互制约、相互监督,以此钳制彼此的工作职责,确保招标代理机构的财会工作能够进一步落到实处。最后,需要财会人员对招标代理机构内部各项目的账户进行合理安排和分析,根据招标的编号和内容构建往来的账本,使得后续的分析和账目更为明确。我国是一个文化历史大国,我们中华民族自然也是一个讲诚信的民族,因此,招标代理机构的财务会计工作人员必须要讲诚信,保证经过自己手的每一笔账目具有真实性,进而确保了财务记录的精准性。

        (二)及时转变财务管理理念

        在新时代的社会主义经济大潮的影响下,相关金融部门的招标代理机构,财务人员基层创新的管理理念和管理系统,只有应用才能够实现全方位的经济改革招标代理机构,也就是对财务管理理念及时调整,与时俱进。因此,相关财务人员的内部招标代理机构应积极转变观念,及时在生产经营过程中积极参与,并积极根据内部控制的原则开展金融的精细化管理的招标代理机构,降低成本和效率。同时,还要求招标代理机构做培训和指导相关的财务精细化管理人才,提升为主要目的的工作从业者的积极性,加强相应的业务知识和专业培训,能够帮助更多很好地适应影响其内外部的经济环境所带来的招标代理机构。

        (三)加强招标代理机构的风险管控

        想要加强招标代理机构的风险管控需要从以下两个方向进行研究,第一,加强相应的资金筹措管理,从筹措的风险目标和成本结构等角度出发,分析其中存在的风险因子,结合外部环境的治理制定出合理的招标代理机构筹措方式,以达到完善资金管理流程的最终目的。在此过程中必须要避免筹措资金的活动被一个人或者一个部门承担,注重多个部门之间的协同合作和交流,才是使得资金筹措工作的全面性得以提升的重要措施。第二,要重视预算管理控制,招标代理机构需要明确各个部门和各类项目在预算管理环节中所处的有利位置,设置相应的负责人和负责部门成立预算委员会,对预算方案的制定做出全面化的把控,使得每一笔资金的使用都被用在刀刃上。

        (四)尽可能地完善财务管理的环境

        从招标代理机构的发展而言,想要大力保证其内部财务管理工作的稳定性就必须要重视对外部环境和内部环境的控制,结合自身的实际发展情况制定合理的治理结构,将每个工作部门、每个工作人员的权利和责任进行明确,实现真正意义上的权责分配。而且针对人力资源管理政策而言,也需要按照科学化的管理标准来进行权利主体的选择,使得董事会、股东会、监事会以及总经理等岗位各司其职。此外,加强对招标代理机构财务管理工作中从事审计从业人员的资格审核,对其从业的原始凭证进行监督,与此同时,保证这些审计工作人员的基本工作素质也非常关键。

        三、结语

        综上所述,随着不断改进社会经济和科学技术水平,无论是招标代理机构或企业的不同规模,需要在经济改革的浪潮中,以配合稳定的基础。对于招标代理机构,帮助开发和不断完善更多的机会迎来招标代理机构的国民经济体系。为了解决招标代理机构内部会计制度不完善、财务工作人员素质低下等情况,就必须要加强其内部的财务控制。基于内部管理的财务管理方式方法的应用能够促进招标代理机构与现代化管理制度结合起来,对于有形资产和无形资产加以控制利用,帮助提升招标代理机构员工的风险意识,从而更好地投入到实际工作当中去。

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