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    • 国有企业集中采购的问题及对策分析

        摘    要:

        随着我国经济和科技不断地发展,国有企业集中采购的模式也得到了一定的创新。其中,集中采购模式作为促进国有企业在社会经济中稳定发展的基础,相关的采购人员一定要结合我国经济市场发展的要求对国有企业集中采购的模式进行分析。由于传统采购方式已经远远不能够满足现代国有企业发展的要求了,所以集中采购作为一种能够帮助企业快速发展的措施之一,相关的管理人员一定要利用这种采购模式得不断地提高采购业务操作水平,从而促进国有企业在社会经济中的稳定发展

        如今,在社会经济不断发展的背景下,我国的经济市场也在不断地改变。国有企业要想在这样的背景下快速的发展,就要对集中采购中的问题进行分析。此外,随着我国国有企业规模的不断扩大,市场竞争也越来越激烈,其经营的程序也在不断地完善。因此,国有企业要想不断地在社会经济中发展,就要利用集中采购模式提高自己的采购业务能力,进而获得最大的经济效益。

        一、国有企业集中采购的问题

        (一)工作人员缺乏监督的意识

        在实际的国有企业集中采购的过程,由于一些负责招投标和一些负责采购的人员没有意识到这部分内容的重要性,所以他们在实际的工作中不能对国有企业集中采购过程中的问题进行分析,也不能对的其他工作人员的采购行为进行监督。同时,他们在工作中存在这样的思想:要切实的履行领导给出的任务,还要充分的满足物资设备的要求,如果不能做到这几点,他们就会认为领导不信任他们。这样的思想不仅影响了国有企业集中采购的质量,还不能让他们在工作中积极配合监督工作。

        与此同时,尽管在我国经济不断发展的背景下,国有企业制定了较多采购管理制度,但他们为了提高自己的经济一般都是将重点放在了具体操作上。这就导致整体上采购管理体系的缺失,相关的采购人员缺乏监督意识,在影响了采购质量的同时,又阻碍了国有企业在社会经济中的稳定发展。

        (二)采购人员的责任意识模糊

        由于传统采购模式的影响,国有企业集中采购的人员并没有意识到自己的责任,这样影响监督职能的正常发挥。同时,由于采购人员的责任意识不清,所以如果在实际的国有企业集中采购过程出现了质量问题,就会出现推卸责任等现象。

        此外,在很多企业发展的过程中都存在着很多监督权力的不清等现象,这样就使得一些企业中出现了监督不监督的效果没有区别等问题,也就非常容易出现没有人愿意承担责任的状况,进而对国有企业的经济效益造成严重的影响。

        (三)监督部门条件有限

        要想加强对国有企业集中采购的管理,防止相关采购问题的出现,国有企业就要加强对监督部门的管理。因为监督部门是保障国有企业集中采购质量的关键。但是,在具体的监督过程中,由于条件的限制,阻碍了监督的有效性。首先,在国有企业集中采购过程中,没有一个专门的监督机构,更没有素质相对较高的监督人员对采购过程中的内容进行全面的监督。其次,部分人员在工作中的过程,没有意识到监督工作的重要性。最后,在监督的过程中,监督人员总是担心自己的监督行为会给上级的部门造成一定的不便,自己的工作会受到一些不利的影响,所以他们并没有对国有企业采购行为进行有效的监督,这严重影响了国有企业集中采购的质量。此外,由于相关的集中采购制度不够完善,所以并不能有效地规范采购人员的行为,特别是针对采购流程制定的专门管理办法等相对缺少。

        由于相关的制度内容比较广泛,所以并不能对国有企业集中采购中所出现的具体问题进行分析和管理。因此,在科技不断发展的背景下,国有企业集中采购部门可以借助信息手段,不断地完善管理的制度,加强对国有企业集中采购行为的监督,从而为国有企业在社会中的稳定发展提供基础。

        二、加强国有企业集中采购的对策

        (一)加强对国有企业采购的管理

        如今,随着社会经济不断地发展,我国市场经济的改革也在不断深入。其中,国有企业作为促进我国市场经济改革重要的因素之一,要想在这样的背景下更好地发展,不仅要对自己的管理模式以及经济模式进行改革,还要加强对集中采购模式的管理,如图1所示。由于集中采购模式是国有企业发展过程中的关键,所以相关的管理人员一定要辞采取措施加强对这项模式的创新。同时,由于我国逐步放宽了物资价格的控制,所以从物资供求关系发生了前所未有的变化。所以,在这个时候,国有企业更要采取措施加强对集中采购的管理,分析其中经常出现的问题,避免采购问题给国有财产造成损失,从而让国有企业在实际的发展过程中获得最大的经济效益。

        这样要求国家相关部门要切实做好国有企业采购管理,就要熟悉物资采购各个环节,分析不同采购环节中所存在的问题,然后根据对具体问题的分析制订针对性措施,对国有企业集中采购的行为进行约束和控制,从而为国有企业物资采购的正常进行奠定坚实的基础。在实际的发展过程中,由于国有企业物资采购包括物资采购计划的制订、价格协商、寻找贸易合作伙伴以及物资验收等多个环节,所以相关的管理人员要想提高采购的质量,就要必须要采取措施加强对国有企业集中采购的控制。特别是要加强对制订物资采购计划的管理,要在认真审查现有物资储备量的基础上,明确物资采购种类。

        同时,在这个环节中应保证库存物资平衡,对商物资的价格进行分析,从而不断地提高国有企业集中采购的质量。此外,由于物资验收是整个采购工作极其重要的内容,所以国有企业组织专业人员一定要对物资的各项性能指标进行全面的检查,如果在检查的过程中发现问题要及时地上报,只有在保障其无误后才能确认收货。

        同时,在收货完成后,还要考虑货款的支付,一定要明确支付方式和支付数目等,只有这样才能解决成本,避免相关经济问题的发生。所以,在国有企业集中采购的过程中,相关的采购人员一定要考虑企业经营状况和采购合同等诸多因素对企业发展的影响,从而不断加强对国有企业集中采购的管理。

        (二)加强采购合同和采购物资质量的检查

        审查采购合同是国有企业集中采购过程中的重要部分之一,更是提高国有企业集中采购质量的保障。所以,在这样的前提下,国有企业一定要结合企业发展实际情况,建立一个完善的采购合同机制,加强对相关采购行为的管理。一定要在通过采购监督审计部门的严格审核后,再进行采购行为,同时在进行采购行为的时候还要签订采购合同。如果在具体的管理过程中,出现没有签订采购合同的现象,财务部门一定要严格把关,不要进行采购款项的拨付。相关的审查部门在这个时候一定要通过审查采购合同,对不规范的采购行为进行控制。

        此外,在国有企业集中采购过程,要想有效地提高采购的质量,防止相关采购问题的出现是,还要加强对采购物资质量的检查,一定要根据国家的相关标准对物资进行性能的检测,以验证其是否符合采购计划要求。在通过对采购物资质量检查的过程,相关的检查人员不仅能够及时地发现物资的问题,还能不断地积累自己的经验,进而为国有企业的稳定发展提供了基础。因此,质检部门一定要在具体的检查过程充分发挥相关职能,严格按照国家规定的相关标准对国有企业物资进行检查,从而防止相关质量问题的出现。

        (三)制定人员岗位轮换制度

        由于国有企业集中采购人员是集中采购过程中的关键,所以国有企业一定要加强对集中采购人员的管理。可以根据实际的采购情况制定采购人员岗位轮换制,对不同的项目派遣不同的人员进行物资采购,这样的采购模式和机制不仅能够有效防止供应商行贿采购人员情况的发生概率,还能实现采购人员之间的监督,在保障采购质量的同时,又进一步地促进了国有企业在社会经济中的发展。同时,制定人员岗位轮换制度,还能提高售后服务水平,从而为市场营造了一个良好的环境。

        此外,为防止采购人员在采购过程中出现违规操作,国有企业的管理人员还应该不断地采取有效的措施加强廉洁文化建设,加强物资采购部门人员的思想道德教育,不断地提高采购人员的思想水平,让采购部门人员能够树立廉洁的价值观,在具体的采购过程中不断地规范自身行为。因此,在具体的国有企业集中采购过程中,要想节约采购成本,提高采购质量,就要建立采购人员岗位轮换制,规范采购人员的行为进行,从而让国有企业在实际的发展过程中获得最大的经济效益。

        三、结语

        综上所述,随着社会经济形式不断的改革,我国的国有企业要想在这样的背景下稳定的发展,就要对集中采购过程中的问题进行分析,完善相关的采购制度,提高采购人员的思想道德水平,进而为促进国有企业在社会经济中的可持续发展提供条件。

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