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    • 煤炭企业物资采购管理流程探究

        摘要:煤炭企业的物资采购管理流程,是提升企业市场竞争力的主要管理流程,也是保证顺利生产和安全生产的关键管理流程。企业应当加强对物资采购管理流程的优化建设,为煤炭企业的生产提供保障。本文简要分析了煤炭企业物资采购管理工作存在的问题,提出了几点煤炭企业物资采购管理流程的优化措施,希望对煤炭企业的物资采购管理流程优化起到参考价值。

        1引言加强对煤炭企业物资采购管理流程的管控,能够促进煤炭企业的良好发展,为企业控制好采购成本,提升企业的经济效益。煤炭企业作为重要的能源企业,为了应对市场经济带来的冲击,需要用科学规范的管理流程实现对企业采购物资的管理,用积极的方法解决管理流程优化过程中出现的问题。

        2煤炭企业物资采购管理工作存在的问题

        2.1管理体制存在的问题煤炭企业是一个特殊的生产行业,其物资采购管理方式与其他行业有着明显不同。煤炭企业如果没有结合自身的特殊情况制定合理的物资采购管理流程,没有形成经济体制环境下的物资采购成本控制管理意识,会导致煤炭企业的物资管理制度缺乏科学性和严谨性。煤炭企业的物资采购管理制度和管理理念缺乏一定的实用性,容易使物资出现过度采购,物资出现比较严重的积压,使企业较多的流动资金都用于物资采购,容易使企业面临比较严重的资金流转问题,造成企业的采购物资储备和流动资金的使用环节都出现一些问题。

        2.2物资采购协调环节存在的问题煤炭企业的采购部门如果没有全面建成信息化管理系统,大多还在沿用传统的采购管理模式,容易使企业的物资采购效率明显跟不上实际的生产需求,使物资的采购协调环节出现问题。比如,在采购的技术装备上缺乏先进的电子信息技术设备和专业的设备使用人才,这样就在一定程度上降低了物资的采购效率,使企业的物资采购管理模式还没有彻底完成转型发展,最终出现煤炭企业物资采购效率不足问题的出现。

        2.3采购计划存在的问题煤炭企业的采购部门如果在采购计划上出现了问题,在采购计划的设计上做的不够完善,会导致物资采购计划与实际生产任务存在一定的差异。如果在采购计划设计过程中,对设备库存情况掌握不全面,也会造成采购部门制定的物资采购计划不够严谨,导致物资采购变得盲目,一些物资积压现象过于严重,使企业的采购资金被占用,不仅会影响企业的正常生产计划,甚至还会给企业带来比较严重的采购成本浪费问题,容易使企业的资金流转出现问题。

        2.4采购人员素质需要提高的问题煤炭企业的采购人员素质需要进一步提高的问题,也是现阶段煤炭企业物资采购管理工作存在的问题。企业大多的采购人员和采购管理人员并不是专业的科班出身,这就需要组织企业定期组织业务知识学习和专业技能培训,这样有利于提高采购人员业务水平,提升物资采购管理效果,给企业的运营提供帮助。

        3煤炭企业物资采购管理流程的优化措施

          3.1建立完善的企业物资采购管理制度煤炭企业想要实现对物资采购流程的高水平管理,必须要以完善的企业物资采购管理制度为基础,使物资采购工作更具科学性、合理性、规范性。新时期的煤炭企业物资管理制度,应当将规范采购部门的采购行为,实现规模式采购,避免传统模式下分批采购、零散采购的行为,这样有助于实现对物资采购流程的管理;企业在对大型设备、采购金额较高的设备进行采购时,需要以招标的形式进行采购,这样也有助于煤炭企业规范物资采购行为,使企业能用最低的价格,购买最为优质的物资。

        3.2加强对采购环节的监督和管理煤炭企业物资采购环节涉及到的资金是非常庞大的,因此加强企业对采购环节的监督和管理,是控制企业采购成本的主要方式。煤炭企业要在企业内部设立物资采购监管部门,联合企业管理层与财务审计部门,按季度完成对物资采购的审计工作,从而加强对采购人员行为的监督与管理;同时要实现采购环节透明化发展,让企业每一位员工都参与到物资采购的监督工作中。这样既能减轻采购审计部门的工作量,同时又能提升采购环节的监督管理力度。

        3.3建立信息化物资采购管理系统在煤炭企业中建立信息化物资采购管理系统,使物资采购工作向信息化、科学化的方向转变,是煤炭企业实现高水平发展的必然要求。企业应当在内部建立ERP管理系统,实现企业管理部门、采购部门、物资库存管理部门、财务部门、生产部门等部门,在ERP管理系统中的信息交流和互通。使采购部门明确该采购什么物资、采购数量是多少等信息,这样避免出现无效采购行为,减轻了物资安全库存压力,使企业的采购方案更加合理。这样降低了企业的物资采购成本投入量,使物资采购符合实际的企业生产需求。

        3.4提升企业采购人员的整体素质采购人员的自身素质,会直接影响企业物资采购工作质量。企业为了加强对物资采购工作的管理,需要加强对采购人员的培训工作,着重加强采购人员的理论知识、采购技能的能力,同时要培养采购人员的责任意识以及工作意识,规范采购人员的行为。企业应当对采购人员进行考核,同时将采购人员的日常工作表现与个人的绩效相结合,对表现优异的给予物质奖励和精神奖励,从而全面提升煤炭企业采购人员的整体素质。

        3.5加强对物资供应商的考核煤炭企业为了使采购的物资符合质量要求,同时能确保物资能按时交付,不影响生产安全和正常的生产计划,需要企业加强对物资供应商的考核。企业在选择物资供应商时,要查看其营业执照、煤安证、防爆证、生产许可证等关键证件,并调取供应商前3-5年的信用记录,加强对物资供应商资质的考核力度。同时要与其签订完善的物资交付合同、售后服务合同等,以确保采购物资的使用和售后质量。

        4结束语

          新时期的煤矿企业加强对物资采购工作流程的管理,使物资采购管理流程更具科学性和规范性,对于提升企业的市场竞争力是非常有帮助的。企业应当从细节入手,加强对物资采购管理流程的监管力度,制定详细的规章制度,提升采购环节的监督力度,建设信息化管理平台,提升采购人员的整体素质,对物资供应商的资质进行考核,从而达到提升企业经济收益的目的。

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