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    • 工程建设财务管理存在的问题及应对措施

        摘    要:

        在当今社会不断发展,城市化进程不断加快的情况下,相关工程建设也取得了长足的发展,而且更加密切的关联于我们的日常生活以及工作。在工程建设系统中,财务管理属于必要的不可或缺的环节,可以体现于工程建设众多的方面。所以,财务管理一方面可以作为工程建设的后部力量,另一方面也是保障工程建设系统平稳可靠运行的关键。鉴于当前工程建设财务管理工作中出现的问题,本文进行详尽的剖析,并提出科学的解决策略。

        工程建设具有一定的系统性以及复杂性特点,它任务重且种类复杂,涉及面较广,财务管理工作作为工程建设的核心内容,关系到工程建设的实施、成本、质量、工期等等,所以财务管理工作在工程建设中具有较大的重要性,加强财务管理工作,可以维护工程建设平稳落实,实现经济效益更好的提升。随着工程项目的相继增加,财务管理也面临着较大的挑战,因受到外界诸多因素的制约,往往让工程建设期间的财务管理出现各种各样的弊端问题需要改正,下面进行详尽的探究。

        一、工程建设中财务管理存在的问题剖析

        首先,财务部门没有在项目管理的全程中加入。通常单位负责人会比较重视工程项目质量、安全、进度等等的管理,往往对财务管理在工程建设项目中的作用没有较高的重视度,所以不能使得财务部门的服务监督职能良好施展。例如,工程前期阶段,财务部门没有较高的参与热情,不能在一些前期工作(如工程可行性研究、招投标、合同签订等)上主动的参与,也就频繁的产生不合理预算以及合同订立于己不利等现象;对于工程的实施环节,因没有明确好财务部门的权责,所以导致没有良好的发挥出事中控制、监督作用,也是导致工程成本提升的重要因素,或者导致浪费大量资金的问题;对于竣工验收的环节,财务部门也存在管理缺位的现象,不能及时完整地办理实物资产交付等手续,导致出现没有科学管理资产的情况,同时没有展开项目效益分析工作,重建轻管,对于单位投资决策考评产生一定的影响。

        其次,建设资金管理不到位。进行建设工程项目期间,有无做到让建设资金到位,对工程进展可以产生直接影响,所以对工程建设资金的管理已经在工程财务管理工作中成为焦点内容。但是,因受较多因素的影响,使得不能科学的管理好建设资金工作现象凸显。如,建设项目期间,没有严格的遵循项目资金专户存储规定标准,把一些项目专项资金在基本账户内存储;没有依照项目合同约定和联系工程实际进度支付工程款,所以使得工程质保金不能良好的预留;存在超合同约定支付工程进度款现象,导致工程末期相关工程结算受到影响。接下来,会计核算缺少规范性。对于会计核算的工作,缺少规范性是一项重要的问题,主要表现为:乱用会计科目现象明显,对于各类成本的归集形成一定的影响;未实施严谨的审核付款凭证,使得工程款支付未能按照合同约定实施;没有科学的把关好审核发票的工作,导致不符合要求的发票入账问题时有发生,主要的体现就是发票类型不符,结算发票上所盖发票专用章与合同签订施工单位印章不相符等情况;而且也没有做到严格的审核有关费用报销凭证,所以经常会出现错把费用报销凭证当作工程项目成本凭证进行处理的问题,导致工程建设项目成本无端增加。

        最后,从业财务人员业务水平有待提升。工程建设期间,包含的内容众多,涉及面广,而且与之有关财务核算工作是具备繁杂性的,同时跟日常核算具有显著的差异性。但是,绝大部分单位工程项目的财务核算人员往往都是由单位日常财务核算人员进行兼任的,尽管这些工作人员的具备一定的财务管理专业知识,但由于缺少必要的工程项目工作经验,所以使得在处理较大难度的事物时,不能良好的满足预期目标,也就阻碍工程建设财务管理平稳落实。

        二、加强工程建设中财务管理质量的策略

        (一)进行全程财务管理。

        在项目可行性研究阶段,财务部门需要紧密的联系起单位战略规划以及当前财务实际状态、投资能力等,科学的测算以及评估项目工程,提出科学建议,认真分析诸多外围影响因素,提出最优投资方案。而且应该做好工程可行性研究报告的审查工作,重视审查投资估算工作,测算财务指标是否满足规定,测算好项目前期费用,严格把关审核好工程项目各种前期费用支付,保障专款专用;在招投标方面,财务部门需要审查招标文件以及投标方资质条件,审查好标书内容、投标资质等,对招标文件商务条款内有关于财务部分展开答疑。也要实施评标工作,开标期间,财务人员能够依据评标办法,合理的计分商务条款内相关的财务指标,签订工程合同期间,按照招标文件要求收取工程履约保函(保证金);在工程实施环节,财务部门还要加强同其他工程业务部门之间的联系,充分了解工程建设的进度,工程预算执行状况,避免工程出现超预算运行状况,同时根据工程进度严格审核工程计量资金的支付,减少投资风险,统筹安排好工程建设资金使用,制定合理的融资计划,减少融资成本以及资金的机会成本,提升资金使用效率;在竣工验收阶段,财务部门需要参与进行编制工程竣工验收方案,严格清点项目资产,做好相关移交工作。在工程项目竣工结算与决算过程中,要将财务监督作用充分发挥,同时加强结算文件会签工作的质量,决算环节,需要财务部门仔细核对各类好应收以及应付账款,对工程成本仔细的核对,确保工程资金预算管理具有较高的准确性,并及时落实办理在建工程转资工作。

        (二)加强资金管理提升资金使用效益。

        为将应用工程建设资金效益进行提升,需要不断的加强资金管理工作。依照工程建设会计核算办法规定的相关标准,专户存储工程建设资金,保证专款专用。在计划中列入的建设资金,需要统一通过上级主管部门在建设单位账户拨入,使得拨款流程快捷高效,防止工程资金被不合理挤占用。而且应该严格的控制好资金拨付工作,依照合同规定,实施进度款的支付,充分预留质保金,杜绝出现工程决算前资金超合同、超实体工程量付款使得施工单位故意拖延项目结算,造成后期决算工作的被动。另外,项目资金要有保障,合理安排好建设资金使用,增加资金池管理的力度,防止资金链出现问题,产生供给不足现象,维护资金应用效益,确保工程建设平稳展开。

        (三)规范会计核算工作。

        面对会计核算中出现的不规范问题,需要加强规范会计科目使用工作,使得会计科目可以对会计信息全面的体现,并且真实准确的反映。可以在单位帐内进行归纳工程项目建账,实施全盘核算,保障建设投资可以有机的联系起生产经营过程,这种情况下可以避免把工程账务充当单位利润调节手段。同时要对于有关的财务制度进行健全完善,加强付款凭证审核,提高会计核算准确性。另外,应该加强纳税管理工作,可以让专业人员开展涉税工作,规范化的处理各类结算发票,涉及增值税进销项抵扣的,尽快的完成认证,及时完成税款抵扣工作,将税负进行降低。

        (四)提高财务人员业务能力水平。

        工程建设财务管理工作的质量水平,有赖于管理者的综合素质,为了使得财务人员跟上财务管理发展的新要求,更多的了解新知识以及新技能,使得自身专业素质水平提升,维护工程建设期间的财务管理工作平稳落实,就需要财务人员通过各种途径进行学习。从事工程建设的财务人员不仅要了解到更多的有关于财务及管理的知识内容,同时也应该密切的联系起工程特征,广泛的掌握学习工程计量、项目结算以及决算、法律法规等内容,不断将知识结构拓宽,让自己的工作能力可以胜任相应岗位。另外,单位应该定期或者不定期的培训财务人员,提出科学的培训计划方案,重点培训有关于工程建设方面新的内容,使得财务人员个人业务能力可以全面提升,让财务管理工作在工程建设中真正落到实处,发挥应有作用,推动工程建设又快又好,平稳可持续开展。

        三、结语

        工程建设环节,财务管理可以影响到工程的投资以及收支、正常运行等等方面,所以单位管理者必须要高度的重视好工程建设财务管理工作。为确保工程项目建设质量,防止施工环节产生经济损失、施工不到位、质量事故等问题,应该联系工程项目自身特点,制定健全完善的管理体系,实现财务管理全程参与项目管理,促进工程建设资金、成本、效益等方面管理水平不断提升。

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