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    • 合同条款及格式第一节 通用合同条款

        1. 一般约定

        

        1.1 词语定义

        

        除专用合同条款另有约定外,合同中的下列词语应具有本款所赋予的含义。

        

        1.1.1 合同

        

        (1) 合同文件(或称合同):指合同协议书、中标通知书、投标函、商务和技术偏差表、专用合同条款、通用合同条款、供货要求、分项报价表、中标材料质量标准的详细描述、相关 服务计划,以及其他构成合同组成部分的文件。

        

        (2) 合同协议书:指买方和卖方共同签署的合同协议书。

        

        (3) 中标通知书:指买方通知卖方中标的函件。

        

        (4) 投标函:指由卖方填写并签署的,名为“投标函”的函件。

        

        (5) 商务和技术偏差表:指卖方投标文件中的商务和技术偏差表。

        

        (6) 供货要求:指合同文件中名为“供货要求”的文件。

        

        (7) 中标材料质量标准的详细描述:指卖方投标文件中的投标材料质量标准的详细描述。

        

        (8) 相关服务计划:指卖方投标文件中的相关服务计划。

        

        (9) 分项报价表:指卖方投标文件中的分项报价表。

        

        (10) 其他合同文件:指经合同双方当事人确认构成合同文件的其他文件。

        

        1.1.2 合同当事人

        

        (1) 合同当事人:指买方和(或)卖方。

        

        (2) 买方:指与卖方签订合同协议书,购买合同材料和相关服务的当事人,及其合法继承人。

        

        (3) 卖方:指与买方签订合同协议书,提供合同材料和相关服务的当事人,及其合法继 承人。

        

        1.1.3 合同价格

        

        (1) 签约合同价:是签订合同时合同协议书中写明的合同总金额。

        

        (2) 合同价格:指卖方按合同约定履行了全部合同义务后,买方应付给卖方的金额。

        

        1.1.4 合同材料:指卖方按合同约定应向买方提供的材料及技术资料,或其中任何一部分。

        

        1.1.5 技术资料:指各种纸质及电子载体的与合同材料检验、使用、修补等有关的技术指标、规格、图纸和说明文件。

        

        1.1.6 验收:指合同材料经检验合格后,买方做出接受合同材料的确认。

        

        1.1.7 相关服务:是指在质量保证期届满前卖方提供的与合同材料有关的辅助服务,包括简单加工、解决合同材料存在的质量问题,以及为买方检验、使用和修补合同材料进行的技术指导、培训、协助等。

        

        1.1.8 质量保证期:指合同材料验收后,卖方按合同约定保证合同材料正常使用, 并负责解决合同材料存在的任何质量问题的期限。

        

        1.1.9 工程

        

        (1) 工程:指在专用合同条款中指明的,使用合同材料的工程。

        

        (2) 施工场地(或称工地、施工现场):指专用合同条款中指明的工程所在场所。

        

        1.1.10 天(或称日):除特别指明外,指日历天。合同中按天计算时间的,开始当天不计入,从次日开始计算。合同约定的期间的最后一天是星期日或者其他法定休假日的,以休假日的次日为期间的最后一天。

        

        1.1.11 月:按照公历月计算。合同中按月计算时间的,开始当天不计入,从次日开始计算。合同约定的期间的最后一天是星期日或者其他法定休假日的,以休假日的次日为期间的最后一天。

        

        1.1.12 书面形式:指合同文件、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

        

        1.1.13 不可抗力:是指任何一方当事人不能预见、不能避免并不能克服的自然灾害和社会性突发事件,如地震、海啸、瘟疫、水灾、骚乱、暴动、战争和专用合同条款约定的其他情形。

        

        1.1.14 进口件:指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品,即在中国境外生产并需报关入境的产品。

        

        1.1.15 进口品牌:指外资独资或合资(外资控股)企业在中国境内生产的产品。

        

        1.2 语言文字

        

        合同使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释。

        

        1.3 合同文件的优先顺序

        

        组成合同的各项文件应互相解释,互为说明。除专用合同条款另有约定外,解释合同文件的优先顺序如下:

        

        (1) 合同协议书;

        

        (2) 中标通知书;

        

        (3) 投标函;

        

        (4) 商务和技术偏差表;

        

        (5) 专用合同条款;

        

        (6) 通用合同条款;

        

        (7) 供货要求;

        

        (8) 分项报价表;

        

        (9) 中标材料质量标准的详细描述;

        

        (10) 相关服务计划;

        

        (11) 其他合同文件。

        

        1.4 合同的生效及变更

        

        1.4.1 除专用合同条款另有约定外,买方和卖方的法定代表人(单位负责人)或其授权代表在合同协议书上签字并加盖单位章后,合同生效。

        

        1.4.2 除专用合同条款另有约定外,在合同履行过程中,如需对合同进行变更, 双方应签订书面协议,并经双方法定代表人(单位负责人)或其授权代表签字并加盖单位章后生效。

        

        1.5 联络

        

        1.5.1 买卖双方应就合同履行中有关的事项及时进行联络,重要事项应通过书面形式进行联络。

        

        1.5.2 买方可以安排监理等相关人员作为买方人员,与卖方进行联络或参加合同材料的检验和验收等。

        

        1.6 联合体

        

        1.6.1 卖方为联合体的,联合体各方应当共同与买方签订合同,并向买方为履行合同承担连带责任。

        

        1.6.2 在合同履行过程中,未经买方同意,不得修改联合体协议。联合体协议中关于联合体成员间权利义务的划分,并不影响或减损联合体各方应就履行合同向买方承担的连带责任。

        

        1.6.3 联合体牵头人代表联合体与买方联系,并接受指示,负责组织联合体各成员全面履行合同。除非专用合同条款另有约定,牵头人在履行合同中的所有行为均视为已获得联合体各方的授权。买方可将合同价款全部支付给牵头人并视为其已适当履行了付款义务。如牵头人的行为将构成对合同内容的变更,则牵头人须事先获得联合体各方的特别授权。

        

        1.7 转让

        

        未经对方当事人书面同意,合同任何一方均不得转让其在本合同项下的权利和

        

        (或)义务。

        

        1.8 知识产权

        

        1.8.1 合同材料或其中的技术资料涉及知识产权的,卖方保证买方免于受到任何知识产权侵权的主张、索赔或诉讼的伤害。

        

        1.8.2 如果买方收到任何第三方有关知识产权的主张、索赔或诉讼,卖方在收到买方通知后,应以买方名义处理与第三方的索赔或诉讼,并承担因此产生的费用以及给买方造成的损失。

        

        1.9 保密

        

        合同双方应对因履行合同而取得的另一方当事人的信息、资料等予以保密。未经另一方当事人书面同意,任何一方均不得为与履行合同无关的目的使用或向第三方披露另一方当事人提供的信息、资料。

        

        2. 合同范围

        

        卖方应根据供货要求、中标材料质量标准的详细描述、相关服务计划等合同文件的约定向买方提供合同材料和相关服务。

        

        3. 合同价格与支付

        

        3.1 合同价格

        

        3.1.1 合同协议书中载明的签约合同价包括卖方为完成合同全部义务应承担的一切成本、费用和支出以及卖方的合理利润。

        

        3.1.2 除专用合同条款另有约定外,供货周期不超过 12 个月的签约合同价为固定价格。供货周期超过 12 个月且合同材料交付时材料价格变化超过专用合同条款约定的幅度的,双方应按照专用合同条款中约定的调整方法对合同价格进行调整。

        

        3.2 合同价款的支付

        

        除专用合同条款另有约定外,买方应通过以下方式和比例向卖方支付合同价款:

        

        3.2.1 预付款

        

        合同生效后,买方在收到卖方开具的注明应付预付款金额的财务收据正本一份并经审核无误后 30 日内,向卖方支付签约合同价的 10%作为预付款。买方支付预付款后,如卖方未履行合同义务,则买方有权收回预付款;如卖方依约履行了合同义务, 则预付款抵作进度款。

        

        3.2.2 进度款

        

        卖方按照合同约定的进度交付合同材料并提供相关服务后,买方在收到卖方提交的下列单据并经审核无误后 30 日内,应向卖方支付进度款,进度款支付至该批次合同材料的合同价格的 95%:

        

        (1) 卖方出具的交货清单正本一份;

        

        (2) 买方签署的收货清单正本一份;

        

        (3) 制造商出具的出厂质量合格证正本一份;

        

        (4) 合同材料验收证书或进度款支付函正本一份;

        

        (5) 合同价格 100%金额的增值税发票正本一份。

        

        3.2.3 结清款

        

        全部合同材料质量保证期届满后,买方在收到卖方提交的由买方签署的质量保证期届满证书并经审核无误后 30 日内,向卖方支付合同价格 5%的结清款。

        

        3.3 买方扣款的权利

        

        当卖方应向买方支付合同项下的违约金或赔偿金时,买方有权从上述任何一笔应付款中予以直接扣除和(或)兑付履约保证金。

        

        3.4 支付方式

        

        买方可采用现金方式也可采用非现金的商业汇票方式进行合同的支付。合同支付方式将在合同专用条款中明确。

        

        4. 包装、标记、运输和交付

        

        4.1 包装

        

        4.1.1 卖方应对合同材料进行妥善包装,以满足合同材料运至施工场地及在施工场地保管的需要。包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护合同材料能够经受多次搬运、装卸、长途运输并适宜保管。

        

        4.1.2 除专用合同条款另有约定外,买方无需将包装物退还给卖方。

        

        4.2 标记

        

        4.2.1 除专用合同条款另有约定外,卖方应按合同约定在材料包装上以不可擦除的、明显的方式作出必要的标记。

        

        4.2.2 根据合同材料的特点和运输、保管的不同要求,卖方应对合同材料清楚地 标注“小心轻放”、“此端朝上,请勿倒置”、“保持干燥”等字样和其他适当标记。如果合同材料中含有易燃易爆物品、腐蚀物品、放射性物质等危险品,卖方应标明危 险品标志。

        

        4.3 运输

        

        4.3.1 卖方应自行选择适宜的运输工具及线路安排合同材料运输。

        

        4.3.2 除专用合同条款另有约定外,卖方应在合同材料预计启运 7 日前,将合同材料名称、装运材料数量、重量、体积(用 m3 表示)、合同材料单价、总金额、运输方式、预计交付日期和合同材料在装卸、保管中的注意事项等预通知买方,并在合同材料启运后 24 小时之内正式通知买方。

        

        4.3.3 卖方在根据第 4.3.2 项进行通知时,如果合同材料中包括单个包装超大和

        

        (或)超重的,卖方应将超大和(或)超重的每个包装的重量和尺寸通知买方;如果合同材料中包括易燃易爆物品、腐蚀物品、放射性物质等危险品,则危险品的品名、性质、在装卸、保管方面的特殊要求、注意事项和处理意外情况的方法等,也应一并通知买方。

        

        4.4 交付

        

        4.4.1 除专用合同条款另有约定外,卖方应根据合同约定的交付时间和批次在施

        

        工场地卸货后将合同材料交付给买方,买方对卖方交付的合同材料的外观及件数进行清点核验后应签发收货清单。买方签发收货清单不代表对合同材料的接受,双方还应按合同约定进行后续的检验和验收。

        

        4.4.2 合同材料的所有权和风险自交付时起由卖方转移至买方,合同材料交付给买方之前包括运输在内的所有风险均由卖方承担。

        

        4.4.3 除专用合同条款另有约定外,买方如果发现技术资料存在短缺和(或)损坏,卖方应在收到买方的通知后 7 日内免费补齐短缺和(或)损坏的部分。如果买方发现卖方提供的技术资料有误,卖方应在收到买方通知后 7 日内免费替换。如由于买方原因导致技术资料丢失和(或)损坏,卖方应在收到买方的通知后 7 日内补齐丢失

        

        (和)或损坏的部分,但买方应向卖方支付合理的复制、邮寄费用。

        

        5. 检验和验收

        

        5.1 合同材料交付前,卖方应对其进行全面检验,并在交付合同材料时向买方提交合同材料的质量合格证书。

        

        5.2 合同材料交付后,买方应在专用合同条款约定的期限内安排对合同材料的规格、质量等进行检验,检验按照专用合同条款约定的下列一种方式进行:

        

        5.2.1 由买方对合同材料进行检验;

        

        5.2.2 由专用合同条款约定的拥有资质的第三方检验机构对合同材料进行检验;

        

        5.2.3 专用合同条款约定的其他方式。

        

        5.3 买方应在检验日期 3 日前将检验的时间和地点通知卖方,卖方应自负费用派遣代表参加检验。若卖方未按买方通知到场参加检验,则检验可正常进行,卖方应接受对合同材料的检验结果。

        

        5.4 合同材料经检验合格,买卖双方应签署合同材料验收证书一式二份,双方各持一份。

        

        5.5 若合同约定了合同材料的最低质量标准,且合同材料经检验达到了合同约定的最低质量标准的,视为合同材料符合质量标准,买方应验收合同材料,但卖方应按专用合同条款的约定进行减价或向买方支付补偿金。

        

        5.6 合同材料由第三方检验机构进行检验的,第三方检验机构的检验结果对双方均具有约束力。

        

        5.7 除专用合同条款另有约定外,买方在全部合同材料交付后 3 个月内未安排检验和

        

        验收的,卖方可签署进度款支付函提交买方,如买方在收到后 7 日内未提出书面异议, 则进度款支付函自签署之日起生效。进度款支付函的生效不免除卖方继续配合买方进  行检验和验收的义务,合同材料验收后双方应签署合同材料验收证书。

        

        5.8 合同材料验收证书的签署不能免除卖方在质量保证期内对合同材料应承担的保证责任。

        

        6. 相关服务

        

        6.1 卖方应配备充足的技术人员,并根据买方要求,通过进行电话联系或派遣技术熟练、称职的技术人员到施工场地为买方提供服务。如果卖方技术人员不合格,买方有权要求卖方撤换,因撤换而产生的费用应由卖方承担。

        

        6.2 买方应免费为卖方技术人员提供工作条件及便利,包括但不限于必要的办公场所、技术资料及出入许可等。除专用合同条款另有约定外,卖方技术人员的交通、食宿费 用由卖方承担。

        

        7. 质量保证期

        

        7.1 除专用合同条款和(或)供货要求等合同文件另有约定外,合同材料的质量保证期自合同材料验收之日起算,至合同材料验收证书或进度款支付函签署之日起 12 个月止(以先到的为准)。

        

        7.2 除非因买方使用不当,合同材料在质量保证期内如破损、变质或被发现存在任何质量问题,卖方应负责对合同材料进行修补和退换。更换的合同材料的质量保证期应重新计算。

        

        7.3 质量保证期届满且卖方按照合同约定履行完毕质量保证期内义务后,买方应在 7 日内向卖方出具合同材料的质量保证期届满证书。

        

        8. 履约保证金

        

        除专用合同条款另有约定外,履约保证金自合同生效之日起生效,在合同材料验收证书或进度款支付函签署之日起 30 日后失效。如果卖方不履行合同约定的义务或其履行不符合合同的约定,买方有权扣划相应金额的履约保证金。

        

        履约保证的具体形式、有关的具体约定建议在专用条款中约定。

        

        9. 保证

        

        9.1 卖方保证其具有完全的能力履行本合同项下的全部义务。

        

        9.2 卖方保证其所提供的合同材料及对合同的履行符合所有应适用的法律、行政法规、地方性法规、自治条例和单行条例、规章及其他规范性文件的强制性规定。

        

        9.3 卖方保证其对合同材料的销售不损害任何第三方的合法权益和社会公众利益。任何第三方不会因卖方原因而基于所有权、抵押权、留置权或其他任何权利或事由对合同材料主张权利。

        

        9.4 卖方保证合同材料符合合同约定的规格、质量标准,并且全新、完整,能够安全使用,除非专用合同条款和(或)供货要求等合同文件另有约定。

        

        9.5 卖方保证,卖方所提供的技术资料完整、清晰、准确,符合合同约定并且能够满足买方使用合同材料的需要。

        

        9.6 卖方保证,在合同材料使用寿命期内,如果卖方发现合同材料存在足以危及人身、财产安全的缺陷,卖方将及时通知买方并及时采取修补、更换等措施消除缺陷。

        

        10. 违约责任

        

        10.1 合同一方不履行合同义务、履行合同义务不符合约定或者违反合同项下所作保证的,应向对方承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

        

        10.2 卖方未能按时交付合同材料的,应向买方支付迟延交货违约金。卖方支付迟延交货违约金,不能免除其继续交付合同材料的义务。除专用合同条款另有约定外,迟延交付违约金计算方法如下:

        

        延迟交付违约金=延迟交付材料金额×0.08%×延迟交货天数。迟延交付违约金的最高限额为合同价格的 10%。

        

        10.3 若在合同实施期间发现乙方提供了虚假资料,甲方有权从支付款或履约保证函中扣除不超过 10%签约合同价的金额作为违约金,直至解除合同。

        

        11. 合同的解除

        

        除专用合同条款另有约定外,有下述情形之一,当事人可发出书面通知全部或部分地解除合同,合同自通知到达对方时全部或部分地解除:

        

        11.1 合同一方当事人无法继续履行或明确表示不履行或实质上已停止履行合同;

        

        11.2 合同一方当事人需支付的违约金已达合同约定的最高限额;

        

        11.3 合同材料未能达到质量标准,或在合同约定了最低质量标准时,不能达到最低质量标准;

        

        11.4 合同一方当事人出现破产、清算、资不抵债、成为失信被执行人等可能丧失履约能力的情形,且未能提供令对方满意的履约保证金;

        

        11.5 因不可抗力不能实现合同目的。

        

        12. 争议的解决

        

        因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方可通过友好协商解决。友好协商解决不成的,可在专用合同条款中约定下列一种方式解决:

        

        12.1 向有管辖权的人民法院或向招标人所在地提起诉讼。

        

        13. 档案归档

        

        13.1 技术资料的形成应符合国家有关法律法规、行业技术规范和标准的规定,卖方应对其技术资料的完整性、准确性、规范性负责。

        

        13.2 技术资料形成的质量要求、交付时间、交付套数、介质、格式要按照合同约定,如未按要求提供材料技术资料,卖方应当在买方规定的时间内补充完善规范的技术资料。

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