• 注册
    • 查看作者
    • 物资采购计划智能审查规则库的建立

        当前形式下,电网步入了高压、远距离、大容量的发展阶段,对物资在速度、质量、数量上的要求也随之提高。国家电网公司对“三集五大”体系的构建,意味着对电网企业物资集约化提出了更高的要求。随着近年来的国家大规模电网投资,物资供应的难度也随着卖方市场的扩大而加大,加强物资集约化管理是电网企业市场化发展的必然要求。

        目前,很大一部分电力企业都使用ERP系统对企业进行精细化管理,信息化系统的应用,有效的提高了企业管理的标准化和规范化水平,有利于企业整体优势的发挥。由于当前电力企业物资管理工作中,物资计划来源具有多样性和复杂性的特点,利用ERP信息系统做为技术支撑,能更有利于实现物资采购计划管理的全面覆盖,确保物资及时准确的供应,与企业的管理与发展相适应,促进企业更加健康、持续的发展。

        在物资采购计划管理工作中,审查工作一直是重点、难点,工作量大且精度要求高。在采购计划智能审查的过程中,审查规则库的建立就显得格外重要。通过建立审查要点规则库、审查策略关联表及专家库、时间准确性评价方法等基本框架,可更完善采购计划智能审查的整个过程,保证审查有理可依,有据可循。

        1 采购计划审查现状

        1.1 规则引擎技术研究现状

        规则引擎目前是系统领域的经典应用,基于规则的专家系统受到各国企业广泛关注。但目前很多商业的规则引擎价格高昂、实用性差,开源的规则引擎技术和模型还没有发展成熟,亟待开发。我国的应用较少,跟国外相比处于落后地位,各企业都处于快速发展的过程。中国近几年尝试创建了一些规则系统,较有代表性的像杭州奇正公司曾开发了一款业务规则定制的平台引擎。东吴大学研究所也开发了一种不精确正向推理引擎,可形成专业强大的专家系统,同时具有良好的应用环境和广泛的通用性。

        1.2 工作流引擎技术研究现状

        随着科学技术的飞速发展,工作流技术也在不断突破。其中最有趣的是自动化办公的实现。

        通过与引擎软件的不断交互使得办公效率得到大幅提升,这种交互的影响力也在企业间扩散。工作流技术在企业、政府机关或金融领域的各个工作领域都具有优异性能,使得可以通过对流程建模达到摆脱人力的不稳定性,交给系统负责大大提高效率,也因此受到各个行业的重视。现在的工作流技术已在各行各业深入发展,并都得到很好的发展和应用。无论是传统企业、现代企业、大型企业还是小型企业,工作流技术都无法帮助企业进行业务流程管理。

        工作流引擎技术在使用的过程中一般需要三个阶段:建模分析。对流程进行梳理分析,将模型建立的简洁、逻辑性强、稳定性强是整个引擎的重要基础;模型测试。通过测试找出存在的问题,不断改进更新,为具体工作提供改进方向,不断优化打磨;模型优化。这一阶段主要是根据第二阶段的漏洞不断优化及有目的性改进精简,将模型完善。这三个阶段不断的动态更替、相互作用,才能创建一个高效成功的工作流模型。

        2 方法理论依据与内容

        本文提出的物资采购计划智能审查方法的中心内容为根据物资大类、物资中类、物资小类、物料编码等不同物资类别,以及协议库存、招标采购、超市化采购、询价采购、单一来源采购、竞争性谈判等不同采购模式,以物料描述+采购模式为基本单位,以历史招标数据为依据,针对不同类别、不同级别的物料对工程名称、物料选用、交货期、单价等审查要点进行结构化、标准化处理,形成物资采购计划标准化审查要点库,并建立物料描述与审查要点匹配表的一种系统化的结构化标准化处理方法。

        规则引擎技术基本原理。规则引擎包括推理引擎、规则库、工作内存,整个系统的工作流程为:运行引擎,将数据放入工作内存与规则库内的相应规则进行比较,相符则会执行相应规则。因此,整个引擎的关键在于选取高效的算法快速筛选出对应的规则。匹配的效率决定了引擎的整体性能。所以引擎的问题就是解决匹配性能的问题。

        工作流技术基本原理。工作流是业务流程的一部分或全部。借助计算机模型,实现了每个环节的信息交互,实现整个流程的全自动执行,不仅包括信息交互也包括文档任务的相互进度处理。同时,工作流技术的开发可使整个业务与各种其他的程序及应用相互互通,形成业务管理系统网络,同时对不同业务相互管理。可更广泛的应用于其他行业。工作流中的概念更多的是表达整个流程的交互过程,通过对各个业务间的节点和模型的统一管理,提供企业自身的整体工作效率及实力。

        审查要点规则库建立。根据采购计划审查要点具体内容,包括项目定义、单体工程名称、初始文号、项目核准文号、综合计划文号、可研文号、大修项目WBS元素、大修项目电压等级、运维WBS元素、采购组织、物资电压等级、技术规范书ID等元素,这些元素的审查原则相似,各批次的审查规则基本一致,对于文本信息进行空值判定、关键字的检索、类型等级的选择就可以进行审查,因此具体的审查规则分为:可否为空;判定有无错误文本,关键字信息是否合格;是否与规则库要求内容相符。根据不同元素要点具体的文本进行编辑,即可形成审查要点规则库。

        审查策略关联表及专家库建立。由于不同的批次审查规则不完全相同,所以有必要根据不同的批次规定不同的审查规则,针对复杂特殊审查要点还需建立专家库进行内容解释,便于大多数人群使用。以物料编码为例,以输变电批次、输变电协议库存应用批次、省招批次、配网协议库存采购批次、零星协议库存应用批次为区别,进行审查规则的分门别类。而对于物料栏,由于内容复杂,根据电网历史数据和特点构建相应的信息专家栏,具体内容例如,构建“提示栏”,针对输变电批次、输变电协议库存采购批次、输变电协议库存应用批次:物料组为“电容器组串联电抗器”、“集合式电容器组(不含电抗器)”、“框架式电容器组(不含电抗器)”时,提示栏提示“同一工程电容器组与电容器组串联电抗器需配套上报,请检查上报情况及数量”。

        时间准确性评价方法。针对时间准确性提出了不同的批次,根据最早交货期判断物资所属批次时间准确性的具体方法。对于输变电批次和输变电协议库存应用批次,日期审查方式为:与“最早交货日期”比对,若晚于该时间则通过,若早于该时间或该时间为空,则进行第二步比对。最早交货日期应晚于“批次拟定开标时间+合理供货周期+75”,晚于即合理,早于则标注“修改交货日期”;对于输变电协议库存采购批次、配网协议库存采购批次、零星协议库存采购批次、电商化采购批次,日期审查方式为:某一固定的交货日期,不同即报错;输变点协议库存应用批次、配网协议库存应用批次、零星协议库存应用批次,日期审查方式为:批次拟定截止时间(《批次计划安排》中设定)+20天(最长不能超过+50天),避开节假日,大于该交货期的即为合理。

        3 结语

        电网正紧跟着时代的潮流向互联网办公进发,而将物资采购计划审查与互联网办公结合起来更是必然趋势。本文提出的物资采购计划智能审查的规则库建立方法是针对结构化审查要点的属性和特征,从以是否具有关键要素、是否在指定范围内判定其为合格或不合格等方面综合考虑,研究建立物资采购计划审查规则库;针对计划条目所属批次范围、交货期等关键要点,结合历史数据、项目特征,研究构建制定物资采购计划审查策略关联表及专家库;根据交货期,判断物资所属批次时间准确性。

        随着使用的广泛程度越来越高,根据历史数据生成的数据库也会随之更新的越来越准确、丰富,能处理的特殊问题也会越来越多。从而一步步的将采购计划审查的人工工作变为机器工作,提升采购计划审查效率及准确性,提升电网公司物资采购计划管理的智能化水平,成为电网建设的重要一环。

    • 0
    • 0
    • 0
    • 390
    • 请登录之后再进行评论

      登录
    • 做任务
    • 实时动态
    • 偏好设置
    • 单栏布局 侧栏位置: